Excel-Programme

Eine Trafostation ist schon eine Anlage mit verschiedenen Anlagenteilen. Es gibt zwar oft Standardzusammenstellungen, aber es gibt auch Besonderheiten. Als Versorgungsnetzbetreiber sind es mehrere hundert solcher Trafostationen. Wichtig ist, alle Daten sorgfältig zu verwalten und stets auf den aktuellen Stand zu halten. Dieses Tool soll diese Arbeit erheblich erleichtern.

Features:
- Einfache Auswahl der gewünschten Station (entweder über Stationsnummer oder Textsuche)
- Anzeige der Stationsfotos, die über einen Ordner auf dem Server zur Verfügung gestellt werden
- Daten von Anlagenbetreiber / Anlagenverantwortlicher
- Daten von Gebäude und Grundstück
- Historie der geänderten Daten mit Datum / Uhrzeit / Sachbearbeiter
- alle wichtigen Daten der Mittelspannungsschaltanlagen (für jedes Feld)
- einfaches hinzufügen von weiteren Schaltfeldern
- einfaches verschieben von Anlagen ins Lager oder vom Lager in eine Trafostation
- anzeigen des Lagerbestandes
- detaillierte Daten der Transformatoren
- einfaches verschieben von Transformatoren ins Lager oder vom Lager zur Trafostation
- anzeige des Lagerbestandes
- Historie des Transformators mit Angabe von Datum / Uhrzeit und Sachbearbeiter

weitere Planung:
- Statistiken
- Erweiterung um Mittelspannungs-Kabelstrecken
- Erweiterung um Netzschutzrelais mit Berechnung der Impedanzwerte

Netzbetreiber können in Notfällen aufgefordert werden, die abgenommene Leistung in Ihrem Netz zu korrigieren. Hierfür ist eine genaue Vorgehensweise vorgeschrieben, wie, wer, wann zu benachrichtigen ist. Da aber diese Situationen selten vorkommen, aber jederzeit vorkommen können, habe ich dieses Tool entwickelt.

Features:
- Erfassung der augenblicklichen Leistung
- Berechnung der erforderlichen Maßnahme
- detaillierte Anweisungen der erforderlichen Maßnahmen
- Übersicht des augenblicklichen Status im Ablauf mit Pfeil, wo man sich gerade im Ablauf befindet.
- Übertragung der erforderlichen Texte an Outlook. Texte können noch vor dem Versand geändert werden.
- Nachrichtenübermittlung an alle erforderlichen Stellen (Vorgesetzte, Behörden, Hilfsorganisationen und Presse)

Ein Leistungsverzeichnis ist oft kompliziert und unübersichtlich. Für jede größere Baumaßnahme muss man hin- und her blättern um die richtigen Positionen herauszufinden. Hierzu wurde dieses Tool entwickelt.

Features:
- Aufteilung der Baumaßnahme in verschiedene Abschnitte
- Kategorisierung des Leistungsverzeichnis zur leichteren Auffindung der Positionen
- Berechnung von Flächen und Volumen
- ständige Anzeige der aktuellen Kosten
- Möglichkeit, Positionen außerhalb des Leistungsverzeichnisses einzufügen
- unterschiedliche Ausdrucksmöglichkeiten

Wenn mehrere Kabeltrommeln im Lager stehen und hin und wieder Kabel davon entnommen wird, ohne dass man es vernünftig dokumentiert, dann weiß man nicht mehr, welche Restlänge auf dieser Trommel noch ist. Hier hat dieses Tool sehr geholfen.

Features:
- Mehrplatzlösung (mehrere Personen können gleichzeitig an einer Datenbank arbeiten)
- ausführliche Dokumentation jeder Kabeltrommel von der Beschaffung bis zur Rückgabe der Leertrommel.
- Alle Materialentnahmen werden dokumentiert.
- übersichtliche Anleitung zur Eingabe der benötigten Daten
- Dokumentation, wer welche Veränderung / Buchung vorgenommen hat

Bei Bauakten, die im Aktenschrank liegen kann man schnell die Übersicht verlieren. Ruft ein Kunde an und möchte etwas zu seinem Auftrag wissen, so muss man erst umständlich die Akte heraussuchen und blättert dann in den Unterlagen um eine Antwort geben zu können. Auch hier konnte ich Abhilfe schaffen.
Features:
- Mehrplatzlösung (mehrere Personen können gleichzeitig an einer Datenbank arbeiten)
- übersichtliche Anzeige über Auftragsstatus, wann wurde was durchgeführt
- Kategorisierung nach Auftragsarten mit unterschiedlichen Abläufen
- Anzeige von Angebotsnummer, Auftragsnummer, Kundenname, Kundennummer und Auftragsname
- einfache Angebotskostenberechnung auf Basis von Pauschalen
- komplette Fremdfirmenverwaltung mit zeitlich begrenzten Ausnahmegenehmigungen und Ausdruck derselben.
- auffälliger Hinweis, wenn eine ausgewählte Firma keine gültige Ausnahmegenehmigung hat
- Dokumentation über eingebaute und ausgebaute Zähler
- ausführende Baufirmen und Mitarbeiter werden notiert
- Berechnung der Kosten
- Notiz, wo sich die Bauakte gerade befindet (Büroschrank, Baustelle oder Rechnungsstelle)
- Kurzübersicht auf Termine
Eine Suchfunktion erleichtert das Suchen nach Aufträgen, wenn man nicht die Angebots- oder Auftragsnummer weiß.
Bei der Firmenverwaltung kann man sich die Firma heraussuchen und direkt auf den Auftrag übernehmen.
Im Termindetailfenster hat man eine Übersicht über alle nicht abgeschlossenen Aufträge. Beim Klick auf einen Auftrag gelangt man wieder auf die Hauptseite mit allen Daten zu diesem Auftrag.

Eine Stadt mit fast 5000 Straßenlaternen. Da ist es nicht nur wichtig, dass man weiß, welche Laterne welche Leuchte drauf hat. Hier kommt es darauf an, dass alle technischen Daten schnell aufrufbar sind und dass man für jeden einzelnen Lichtpunkt sämtliche Tätigkeiten, wie Instandsetzung oder Auswechslung dokumentiert.
Hierfür habe ich ein Tool entwickelt, welches komfortabel sämtliche Daten liefern kann.
Nachdem man die Laternennummer eingibt erscheinen in einem Bild sämtliche wichtigen Daten zu dieser Laterne. Oben wird angezeigt, welche Tätigkeiten an dieser Laterne vorgenommen worden sind. Neue Tätigkeiten können eingetragen werden, oder Einträge geändert werden.

Unten stehen alle technischen Daten:
- Masthöhe, Material, usw.
- Auslegertyp
- Leuchten- und Lampentyp
- Sicherungskasten und verwendete Sicherungen
- angeschlossene Kabel und deren Ziele

Ebenso ältere Daten lassen sich ohne Probleme aufrufen. Alle Datenblätter, die dieser Leuchte zugeordnet sind, werden links unten aufgelistet und können per Klick aufgerufen werden.
Bei der Neueingabe sind Standardtexte hinterlegt. So werden unterschiedliche Bezeichnungen vermieden. Ebenso erkennt das Programm Eingaben, die bei folgenden Eingabefeldern zum Teil zu automatisch ausgefüllten Eingaben führt. So kann man innerhalb kürzester Zeit die vielen Daten eingeben.
Aber nicht immer steht die Leuchtstellennummer zur Verfügung. Über eine Suchmaske kann man z.B. sich alle Laternen einer Straße auflisten lassen. Bei einem Doppelklick auf einer Laterne in dieser Liste lädt man die Leuchtstellendaten dieser Laterne im Hauptfenster. Aber in der Suchmaske kann man bestimmte Leuchtentypen, Masttypen, uvm. sich auflisten lassen.
Wenn man dem Monteur das Datenblatt auf Papier ausdrucken möchte, so kann man dieses in einem übersichtlich aufgebauten Formular mit einem Klick ausdrucken.